Projektmanagement

Projektmanagement ist die Disziplin des Planens, Ausführens und Überwachens von Projekten, um spezifische Ziele innerhalb eines definierten Zeitrahmens und Budgets zu erreichen. Es umfasst die Koordination von Ressourcen, das Management von Risiken und die Sicherstellung, dass alle Aspekte eines Projekts mit seinen Zielen übereinstimmen.

Schlüsselkomponenten des Projektmanagements

• Initiierung: Definition des Projektumfangs, der Ziele und der Machbarkeit.
• Planung: Erstellung eines detaillierten Fahrplans, der Zeitrahmen, Ressourcenallokation und Budgetierung umfasst.
• Ausführung: Umsetzung des Projektplans, Koordination der Aktivitäten und Management der Teams.
• Überwachung und Kontrolle: Verfolgung des Projektfortschritts, Management von Änderungen und Sicherstellung der Einhaltung des Projektplans.
• Abschluss: Abschluss des Projekts, Durchführung von Evaluierungen und Dokumentation der gewonnenen Erkenntnisse.

Der Projektmanagementprozess

1. Initiierung

In dieser Phase identifizieren die Stakeholder den Bedarf an einem Projekt, bestimmen dessen Machbarkeit und definieren die Ziele.

2. Planung

Diese Phase umfasst die Umrissgestaltung der Projektziele, Liefergegenstände, Zeitrahmen und Budget, um einen umfassenden Projektplan zu erstellen.

3. Ausführung

Während der Ausführung wird der Projektplan in die Tat umgesetzt. Teams führen Aufgaben aus und Ressourcen werden genutzt, um die Liefergegenstände des Projekts zu erstellen.

4. Überwachung und Kontrolle

Diese Phase umfasst die Verfolgung der Projektleistung im Vergleich zum Plan, das Management von budgetären Einschränkungen und die Durchführung von Anpassungen, um auf Kurs zu bleiben.

5. Abschluss

In der finalen Phase wird das Projekt abgeschlossen, die Liefergegenstände werden übergeben und eine Evaluierung wird durchgeführt, um die Leistung zu bewerten und Ergebnisse zu dokumentieren.

Beispiel für Projektmanagement

Betrachten wir ein Unternehmen, das ein neues Softwareprodukt einführt.

• Initiierung: Das Unternehmen identifiziert einen Marktbedarf für die Software und skizziert die Ziele (z. B. Zielbenutzerschaft und Hauptmerkmale).
• Planung: Der Projektmanager entwickelt einen Zeitplan mit Phasen: Forschung, Entwicklung, Tests und Einführung, zusammen mit einem Budget von 200.000 US-Dollar.
• Ausführung: Die Entwicklungsteams erstellen die Software, während das Marketing sich auf die Einführung vorbereitet.
• Überwachung und Kontrolle: Der Projektmanager verfolgt Fortschritte, Ausgaben und Teamleistung durch regelmäßige Meetings und Überprüfungen.
• Abschluss: Nach einer erfolgreichen Einführung werden Rückmeldungen gesammelt und das Team bewertet die Leistung im Verhältnis zu den Zielen und dem Budget.

Berechnungen im Projektmanagement

Eine häufige Berechnung im Projektmanagement ist die Bestimmung der Budgetabweichung, die hilft zu beurteilen, ob ein Projekt unter oder über dem Budget liegt.

Budgetabweichung (BA) kann berechnet werden als:

Budgetabweichung = Tatsächliche Kosten – Budgetierte Kosten

Beispielrechnung

Wenn die budgetierten Kosten für das Softwareprojekt 200.000 US-Dollar betrugen und die tatsächlichen angefallenen Kosten 220.000 US-Dollar betrugen, wäre die Budgetabweichung:

BA = 220.000 US-Dollar – 200.000 US-Dollar = 20.000 US-Dollar

In diesem Fall liegt das Projekt um 20.000 US-Dollar über dem Budget, was die Notwendigkeit einer Überprüfung und potenzieller Anpassungen in der zukünftigen Planung oder Ausführung anzeigt.

Projektmanagement ist entscheidend, um sicherzustellen, dass Projekte ihre Ziele effizient und effektiv erreichen, während alle Stakeholder informiert und zufrieden gehalten werden.