Bargeldbuchhaltung

Die Bargeldbuchhaltung ist eine Buchhaltungsmethode, bei der Einnahmen und Ausgaben nur erfasst werden, wenn das Geld tatsächlich empfangen oder bezahlt wird. Dieser Ansatz steht im Gegensatz zur Periodenbuchhaltung, bei der Transaktionen erfasst werden, sobald sie stattfinden, unabhängig vom Cashflow.

Verstehen der Bargeldbuchhaltung

Die Bargeldbuchhaltung wird häufig von kleinen Unternehmen und Freiberuflern aufgrund ihrer Einfachheit und des klaren Überblicks über den Cashflow verwendet. Bei dieser Methode liegt der Schwerpunkt hauptsächlich auf Bargeldtransaktionen, was es einfacher machen kann, nachzuvollziehen, wie viel Geld zu einem bestimmten Zeitpunkt verfügbar ist.

Wesentliche Merkmale der Bargeldbuchhaltung

• Einnahmenrealisierung: Einnahmen werden erfasst, wenn das Geld empfangen wird, was bedeutet, dass ausgestellte Rechnungen, die noch nicht bezahlt wurden, nicht als Einkommen gezählt werden.
• Aussgabenrealisierung: Ausgaben werden erfasst, wenn das Geld ausgegeben wird, daher werden Rechnungen oder Belege, die erhalten, aber noch nicht bezahlt wurden, nicht als Ausgaben betrachtet.
• Einfachheit: Die Bargeldbuchhaltung ist in der Regel einfacher umzusetzen und zu pflegen, was sie zur beliebten Wahl für kleine Unternehmen macht.
• Besteuerung: Diese Methode stimmt typischerweise mit der Cashflow-Perspektive überein, was Unternehmen hilft, ihre Steuerverpflichtungen effektiv zu verwalten.

Einschränkungen der Bargeldbuchhaltung

• Genauigkeit: Sie bietet möglicherweise kein genaues Bild der Rentabilität, da sie Außenstände und Forderungen nicht berücksichtigt.
• Nicht konform: Bestimmte Unternehmen, insbesondere große Konzerne, müssen möglicherweise die Periodenbuchhaltung anwenden, um den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) zu entsprechen.

Beispiel für Bargeldbuchhaltung

Betrachten wir einen freiberuflichen Grafikdesigner, der die Bargeldbuchhaltung verwendet. Im Januar schließt er ein Projekt ab und stellt dem Kunden eine Rechnung über 1.000 $. Der Kunde bezahlt jedoch im Februar. Gemäß der Bargeldbuchhaltung würde der Designer im Januar keine Einnahmen erfassen. Stattdessen würde er die 1.000 $ im Februar als Einnahmen erfassen, wenn er tatsächlich das Geld erhält.

Wenn der Designer im Januar Ausgaben von 300 $ für Software-Abonnements hat, würde er diese Ausgabe ebenfalls nicht erfassen, bis er sie tatsächlich bezahlt, was im Februar oder einem anderen Monat sein könnte.

Berechnungsbeispiel

Berechnen wir den Cashflow für den Grafikdesigner unter Verwendung der Bargeldbuchhaltung für Januar und Februar:

– Januar:
– Bargedeinnahmen: 0 $ (Rechnung ausgestellt, aber kein Geld erhalten)
– Bargeldausgaben: 0 $ (Ausgaben noch nicht bezahlt)
– Nettocashflow: 0 $ – 0 $ = 0 $

– Februar:
– Bargedeinnahmen: 1.000 $ (Geld für das Projekt erhalten)
– Bargeldausgaben: 300 $ (Software-Abonnement bezahlt)
– Nettocashflow: 1.000 $ – 300 $ = 700 $

Durch die Bargeldbuchhaltung kann der Designer sehen, dass, obwohl er im Januar ein Projekt abgeschlossen hat, sein Cashflow im Februar erfasst wurde, als er tatsächlich die Zahlung und die Ausgaben bezahlt hat. Diese Methode hilft ihm, sein Geld effektiv zu verwalten und den Zeitpunkt der Cashflows zu verstehen.