Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen bezieht sich auf den Betrag, den ein Unternehmen seinen Lieferanten oder Verkäufern für auf Kredit erworbene Waren und Dienstleistungen schuldet. Diese Verbindlichkeit stellt kurzfristige Verpflichtungen dar, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums, normalerweise innerhalb eines Jahres, beglichen werden müssen.
Verständnis der Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen
Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind ein kritischer Teil der Bilanz und des Cashflow-Managements eines Unternehmens. Sie spiegeln die Fähigkeit des Unternehmens wider, seine kurzfristigen Schulden zu verwalten und gesunde Beziehungen zu Lieferanten aufrechtzuerhalten.
Wesentliche Aspekte der Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen
- Art der Verbindlichkeit: Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen werden als kurzfristige Verbindlichkeit betrachtet, die im Betriebszyklus des Unternehmens beglichen werden muss.
- Buchung von Transaktionen: Wenn ein Unternehmen Waren oder Dienstleistungen auf Kredit erhält, wird ein Eintrag für Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen gemacht, um die Verpflichtung zu dokumentieren, den Lieferanten später zu bezahlen.
- Einfluss auf den Cashflow: Das Management der Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen ist entscheidend für die Aufrechterhaltung der Liquidität, da es die Cashflow-Position des Unternehmens beeinflusst.
- Zahlungsbedingungen: Lieferanten können verschiedene Zahlungsbedingungen anbieten, wie beispielsweise net-30 oder net-60, die den Zeitraum angeben, innerhalb dessen Zahlungen fällig sind.
Beispiel für Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen
Betrachten wir ein Produktionsunternehmen, ABC Manufacturing, das Rohstoffe von einem Lieferanten auf Kredit für 10.000 $ kauft. Anstatt im Voraus zu zahlen, stimmt ABC Manufacturing zu, den Lieferanten innerhalb von 30 Tagen zu bezahlen.
1. Wenn der Kauf getätigt wird, verbucht ABC Manufacturing die Transaktion in seinen Konten wie folgt:
– Soll (Erhöhung) Rohmaterialbestand: 10.000 $
– Haben (Erhöhung) Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen: 10.000 $
2. Nach 30 Tagen, wenn ABC Manufacturing den Lieferanten bezahlt, wird die Transaktion wie folgt erfasst:
– Soll (Minderung) Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen: 10.000 $
– Haben (Minderung) Bargeld: 10.000 $
Berechnung der Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen
Typischerweise werden die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen durch folgende Formel berechnet:
Umschlagshäufigkeit der Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen: Diese Kennzahl misst, wie schnell ein Unternehmen seine Lieferanten bezahlt.
- Formel: Umschlagshäufigkeit der Verbindlichkeiten = Kosten der verkauften Waren (COGS) / Durchschnittliche Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen
Zum Beispiel, wenn ABC Manufacturing für das Jahr Kosten der verkauften Waren (COGS) von 500.000 $ und einen durchschnittlichen Saldo der Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen von 50.000 $ hat, wäre die Berechnung:
Umschlagshäufigkeit der Verbindlichkeiten = 500.000 $ / 50.000 $ = 10
Das bedeutet, dass ABC Manufacturing seinen Saldo der Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 10 Mal im Jahr begleicht, was auf eine effiziente Verwaltung seiner Verbindlichkeiten hinweist.