IT-Governance

Die IT-Governance bezieht sich auf den Rahmen, die Prozesse und Strukturen, die sicherstellen, dass die IT-Ressourcen und -Strategien einer Organisation mit ihren Geschäftsziele und -vorgaben in Einklang stehen. Dies umfasst die Festlegung von Richtlinien und Verfahren zur Verwaltung und Kontrolle von IT-Investitionen und -Risiken, während der Wert der IT für die Organisation maximiert wird.

Wesentliche Bestandteile der IT-Governance

• Ausrichtung an den Geschäftszielen: Sicherzustellen, dass IT-Initiativen die übergeordneten Ziele der Organisation unterstützen.
• Risikomanagement: Identifizierung, Bewertung und Minderung von Risiken, die mit IT-Systemen und -Projekten verbunden sind.
• Ressourcenmanagement: Effiziente Nutzung von IT-Ressourcen, einschließlich Hardware, Software und Humankapital.
• Leistungsmessung: Festlegung von Kennzahlen zur Bewertung des Erfolgs von IT-Investitionen und -Projekten, um Rechenschaftspflicht zu gewährleisten.
• Einhaltung: Einhaltung gesetzlicher, regulatorischer und interner Standards im Zusammenhang mit IT-Betrieb.

Bedeutung der IT-Governance

• Verbessert die Entscheidungsfindung durch bessere Informationen und Ressourcenmanagement.
• Erhöht das Vertrauen der Stakeholder, indem Verantwortlichkeit und Transparenz demonstriert werden.
• Reduziert IT-bezogene Risiken und stellt die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften sicher.
• Hilft bei der Priorisierung von IT-Projekten auf der Grundlage des Geschäftswerts.

Praktisches Beispiel für IT-Governance

Ein multinationales Unternehmen könnte IT-Governance umsetzen, indem es ein IT-Steuerungskomitee einrichtet, das aus Mitgliedern verschiedener Abteilungen, einschließlich IT, Finanzen und Betrieb, besteht. Dieses Komitee würde:

• Die strategische Ausrichtung der IT bestimmen, indem es sie mit den Geschäftszielen des Unternehmens in Einklang bringt.
• Vorgeschlagene IT-Projekte basierend auf ROI und Risikofaktoren bewerten.
• Sicherstellen, dass Projekte den regulatorischen Standards und internen Richtlinien entsprechen.
• Die Leistung von IT-Investitionen überwachen und Strategien bei Bedarf anpassen.

Berechnung des Return on Investment (ROI) für ein IT-Projekt

Obwohl sich die IT-Governance mehr auf den Gesamtrahmen als auf spezifische Berechnungen konzentriert, kann die Bewertung der finanziellen Leistung von IT-Projekten entscheidend sein. Eine gängige Kennzahl ist der Return on Investment (ROI), der wie folgt berechnet wird:

ROI-Formel:

ROI = (Nettoergebnis aus IT-Investition / Gesamtkosten der IT-Investition) x 100

Beispielberechnung

Angenommen, ein Unternehmen investiert 200.000 $ in ein neues IT-System, von dem erwartet wird, dass es jährliche Einsparungen von 300.000 $ aufgrund verbesserter Effizienz generiert.

1. Berechnen Sie das Nettoergebnis:
– Einsparungen (erwirtschafteter Umsatz) = 300.000 $
– Investitionskosten = 200.000 $
– Nettoergebnis = Einsparungen – Investitionskosten = 300.000 $ – 200.000 $ = 100.000 $

2. Berechnen Sie den ROI:

ROI = (100.000 $ / 200.000 $) x 100 = 50%

In diesem Beispiel hat das Unternehmen einen ROI von 50 %, was darauf hindeutet, dass die Investition in das IT-System einen erheblichen Wert im Verhältnis zu den Kosten generiert.

Die Implementierung der IT-Governance hilft Organisationen, ihre IT für Wettbewerbsvorteile zu nutzen und gleichzeitig die mit Technologieinvestitionen verbundenen Risiken zu minimieren. Durch die Priorisierung von Projekten und die Messung ihrer Leistung anhand von Kennzahlen wie dem ROI können Unternehmen sicherstellen, dass sie fundierte Entscheidungen treffen, die mit ihrer Gesamtstrategie in Einklang stehen.