Periodengerechte Buchführung

Die periodengerechte Buchführung ist eine Buchhaltungsmethode, die Einnahmen und Ausgaben erfasst, wenn sie anfallen, unabhängig davon, wann die Geldtransaktionen erfolgen. Dieser Ansatz bietet ein genaueres Bild der finanziellen Leistung und Position eines Unternehmens.

Hauptmerkmale der periodengerechten Buchführung

• Einnahmenrealisierung: Einnahmen werden erfasst, wenn sie verdient werden, nicht wenn das Geld eingeht.
• Ausgabenrealisierung: Ausgaben werden erfasst, wenn sie anfallen, nicht wenn sie bezahlt werden.
• Matching-Prinzip: Dieses Prinzip besagt, dass Ausgaben mit den Einnahmen, die sie generieren helfen, im selben Abrechnungszeitraum abgeglichen werden sollten.
• Finanzielle Genauigkeit: Die periodengerechte Buchführung bietet einen klareren Blick auf die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens im Vergleich zur Einnahmen-Ausgaben-Rechnung.

Vorteile der periodengerechten Buchführung

• Genauere Finanzberichte.
• Besserer Abgleich von Einnahmen und Ausgaben.
• Verbesserte Möglichkeit, die Leistung im Laufe der Zeit zu analysieren.
• Entspricht den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP).

Beispiel der periodengerechten Buchführung

Betrachten wir ein Unternehmen, ABC Services, das Beratungsdienstleistungen anbietet. Im Juli schließt es ein Projekt für einen Kunden ab und sendet eine Rechnung über 10.000 $, die in 30 Tagen fällig ist.

Einnahmenrealisierung

Bei der periodengerechten Buchführung würde ABC Services die Einnahmen von 10.000 $ im Juli anerkennen, dem Monat, in dem die Dienstleistungen erbracht wurden, obwohl das Geld erst im August eingegangen wird.

Ausgabenrealisierung

Angenommen, ABC Services hat im Juli Kosten in Höhe von 3.000 $ bei der Durchführung des Projekts verursacht. Nach der periodengerechten Buchführung würde diese Ausgabe ebenfalls im Juli erfasst werden, da sie den Zeitraum widerspiegelt, in dem die Dienstleistung erbracht wurde.

Berechnung des Gewinns mit der periodengerechten Buchführung

Um den Gewinn für den Juli zu berechnen:

• Gesamteinnahmen: 10.000 $ (im Juli realisiert)
• Gesamtausgaben: 3.000 $ (im Juli angefallen)
• Gewinn: Gesamteinnahmen – Gesamtausgaben

Die Gewinnberechnung für ABC Services im Juli wäre:

Gewinn = Gesamteinnahmen – Gesamtausgaben
Gewinn = 10.000 $ – 3.000 $
Gewinn = 7.000 $

Daher zeigt ABC Services unter der periodengerechten Buchführung einen Gewinn von 7.000 $ für den Monat Juli, was den Stakeholdern ein genaues Bild der Unternehmensleistung in diesem Zeitraum vermittelt, unabhängig vom Zeitpunkt des Geldflusses.